El diseño de oficinas atraviesa una etapa de transformación. La consolidación de modelos híbridos y la búsqueda de espacios más flexibles, confortables y sustentables llevan a revisar cómo se distribuyen los metros cuadrados, qué actividades necesitan presencialidad y qué condiciones debe ofrecer hoy el lugar de trabajo.
En este escenario, abordar el diseño y construcción de oficinas en Buenos Aires de manera integral permite considerar desde el inicio las decisiones arquitectónicas junto con las condiciones técnicas, el presupuesto, los tiempos y las necesidades operativas. El objetivo es reducir puntos de desconexión entre lo proyectado y lo que finalmente debe ejecutarse.
Por qué el espacio de trabajo volvió al centro de la estrategia corporativa
El avance del trabajo híbrido modificó el uso de las oficinas. En América Latina, esta modalidad se consolidó y convive con una mayor demanda de espacios flexibles, tecnología, bienestar y criterios de sustentabilidad.
Esto obliga a definir primero para qué se utilizará la oficina. La cantidad total de colaboradores ya no es suficiente para determinar el espacio necesario: también hay que comprender la presencialidad esperada, las dinámicas de cada equipo y las actividades que requieren colaboración, concentración, reuniones o interacción informal.
El punto de partida, entonces, es analizar las necesidades de la organización y traducirlas en un programa que contemple puestos de trabajo, salas, espacios de apoyo y otras tipologías según la forma de trabajar de cada empresa.
Tendencias que se imponen en la arquitectura de oficinas
La transformación del trabajo se refleja en decisiones concretas de proyecto. Flexibilidad, variedad de espacios, confort ambiental y sustentabilidad aparecen entre los principales ejes.
Modelo híbrido y espacios adaptables
Una oficina flexible puede necesitar ambientes diferentes para distintos momentos de la jornada. Áreas colaborativas, espacios de concentración, salas para grupos pequeños y lugares de encuentro informal permiten responder a actividades que no requieren las mismas condiciones.
La flexibilidad también puede extenderse al layout, al mobiliario y a la infraestructura. Prever desde el proyecto que las necesidades pueden cambiar facilita futuras modificaciones sin asumir que una configuración será permanente.
Biofilia, acústica e iluminación
La incorporación de vegetación, vistas al exterior y otros elementos vinculados con la naturaleza forma parte de las estrategias de diseño biofílico aplicadas a los espacios de trabajo.
El confort acústico requiere una mirada específica sobre las actividades que conviven en la oficina. Las tareas de concentración necesitan condiciones diferentes de las conversaciones grupales, por lo que la zonificación y la disponibilidad de espacios con distintos grados de privacidad pueden ayudar a reducir interferencias.
La iluminación también debe estudiarse desde el proyecto. El aprovechamiento de la luz natural depende de factores como la orientación, la geometría de la planta, la fachada y el propio layout, mientras que la iluminación artificial permite complementar las condiciones disponibles a lo largo de la jornada.
Sustentabilidad desde las primeras decisiones
La sustentabilidad de un espacio de trabajo involucra variables como eficiencia energética, consumo de agua, elección y uso de materiales, aprovechamiento de la luz natural y calidad del ambiente interior.
Certificaciones como LEED o EDGE pueden incorporarse cuando están alineadas con los objetivos y el alcance del proyecto. Más allá de la certificación, considerar estos criterios desde las primeras etapas permite integrarlos al diseño en lugar de tratarlos como una incorporación posterior.
Fuente: Shutterstock
Del diseño a la obra: etapas de un proyecto integral
La construcción de oficinas corporativas articula decisiones de arquitectura, ejecución y equipamiento. Si ponemos el foco en el recorrido que va desde la definición de necesidades hasta la obra, de manera orientativa pueden distinguirse cuatro instancias:
- Análisis y definición de necesidades. El punto de partida es definir el propósito del proyecto y elaborar un programa de necesidades. En esta instancia, un estudio de prefactibilidad permite analizar la viabilidad técnica, económica y temporal de la propuesta, tanto si se evalúa una nueva locación como si se trata de remodelar el espacio actual.
- Layout y diseño conceptual. A partir de esas necesidades se estudian alternativas de distribución y se desarrolla la propuesta conceptual del espacio.
- Proyecto ejecutivo. Luego, el diseño se lleva al nivel de detalle necesario para ejecutar la obra, mediante planos y especificaciones técnicas.
- Obra y equipamiento. Finalmente, se avanza con la construcción y el equipamiento previstos para materializar el proyecto.
Los plazos, por su parte, deben evaluarse caso por caso. Entre las variables que pueden modificarlos se encuentran la superficie y complejidad de la intervención, el estado en que se recibe el inmueble, la modalidad de ejecución, la necesidad de trabajar por etapas, los tiempos de provisión del mobiliario y las restricciones de días u horarios del edificio.
Cómo planificar una mudanza o renovación sin frenar la operación
Una mudanza o una renovación de oficinas incorpora un condicionante adicional: la actividad de la empresa puede tener que continuar mientras avanza el proyecto.
Por eso, los hitos operativos deben formar parte de la planificación. La fecha prevista de traslado, el inicio de actividades en la nueva sede, las restricciones para ejecutar determinados trabajos o la necesidad de mantener sectores en funcionamiento pueden modificar la secuencia de la obra.
Cuando la intervención se realiza con la oficina operativa, una alternativa es organizar la ejecución por etapas. La conveniencia y el orden de esas fases dependerán de las características del espacio y de qué actividades necesiten mantenerse activas.
La logística del traslado también debe coordinarse con el avance del proyecto para que mobiliario, equipamiento y tecnología lleguen cuando los sectores correspondientes estén preparados para recibirlos.
A su vez, un cambio de oficina puede modificar hábitos y formas de utilizar el espacio. Comunicar qué va a cambiar, preparar a los equipos e involucrar a las personas en la transición permite acompañar la transformación física con la adaptación a las nuevas dinámicas de trabajo. En estos casos, una consultoría en gestión del cambio (change management) puede ser útil para acompañar a los equipos durante el proceso y reducir fricciones.
Fuente: Shutterstock
En definitiva, proyectar una oficina implica definir aspectos del espacio, la infraestructura, la operación y las personas antes de iniciar la ejecución. Analizar esas variables desde el comienzo permite construir un proyecto acorde con las necesidades concretas de cada organización y entender el diseño de oficinas como una decisión estratégica, no simplemente estética.
